Excel数据表

发布于 2026年10月19日

本文档介绍「Excel数据表」的功能与操作。Excel数据表允许您通过上传 Excel 文件，将其中的工作表（Sheet）快速转化为可供电子表格、BI 分析、AI 小智等产品场景使用的数据表，并支持多文件、多 Sheet 批量创建、数据预览、字段管理、数据更新、数据加工等一系列能力。

1. 功能总览介绍

Excel数据表是企业数据中的一种数据表类型。与通过 SQL 从数据库取数的「SQL数据表」不同，Excel数据表以 Excel 文件为数据来源：您上传 Excel 文件后，系统会识别文件中的工作表，并将其转换为可直接复用的数据表资产。

其主要能力包括：

能力	说明
文件上传	支持上传多个 Excel 文件，也支持一个文件中包含多个 Sheet
批量建表	可一次勾选多个 Sheet，创建多个不同的 Excel 数据表
逐表配置	可针对每个 Sheet 设置数据表名、表头行数、更新方式
数据预览	创建前可预览文件内容，创建后可实时查看数据表缓存数据
字段管理	查看与管理数据表字段，支持字段类型、显示名称等元信息
数据更新	支持通过重新上传文件的方式更新数据表数据
数据加工	基于已有字段做进一步的筛选、加工处理
数据操作	支持编辑、重命名、移动到、复制、删除等操作

Excel数据表的数据可在电子表格、BI 分析、AI 小智等产品模块中被引用使用，实现数据的统一管理与复用。

2. 新建Excel数据表

2.1 新建的配置流程

在「数据空间 → 数据中心 → 企业数据」页面中，点击右上角 新建数据集 按钮，在下拉菜单中选择 EXCEL数据表，即可打开「新建Excel数据集」配置弹窗。

新建 Excel 数据表支持以下核心能力：

支持上传多个文件：可一次性上传多个 Excel 文件；
支持一个文件多 Sheet：每个文件中的多个工作表都会被识别并列出；
一次勾选多 Sheet 创建多个数据表：可勾选不同文件中的多个 Sheet，一次创建多个不同的 Excel 数据表；
针对每个 Sheet 单独配置：可为每个 Sheet 设置 表名、表头行数、更新方式。

配置流程如下：

上传 Excel 文件：点击 上传数据（或 继续上传）按钮，选择本地 Excel 文件（支持多选，一次上传多个文件）。
勾选 Sheet：文件上传成功后，左侧会列出文件中的工作表，勾选需要创建数据表的 Sheet。
逐表配置：选中某个 Sheet 后，右侧出现该 Sheet 的配置项：
表名：设置该数据表的名称；
表头行数：设置文件中的表头行数（默认 1，第 1 行为字段名，第 2 行开始为字段值）；
更新方式：选择数据更新方式（如「替换」）。
预览确认：配置区下方展示该 Sheet 的前 100 行数据预览，确认数据正确。
确认创建：点击确定完成创建，系统将按勾选的 Sheet 批量创建数据表。

说明：配置过程中如需放弃，可点击取消关闭弹窗。

2.2 上传多个文件

点击「上传数据」或「继续上传」可上传多个 Excel 文件。文件上传后，弹窗左侧会按文件分组展示其中的工作表，您可以跨文件勾选多个 Sheet。

以下示例上传了「进销存数据.xlsx」与「基础档案数据.xlsx」两个文件，分别包含多个工作表：

上传完成后，弹窗顶部会显示「已选择 N 张表」，并可通过「继续上传」追加更多文件。

2.3 一次勾选多 Sheet 创建多个数据表

您可以同时勾选不同文件中的多个 Sheet（如「进销存数据.xlsx」中的拿货明细、报价记录，「基础档案数据.xlsx」中的业务员表、经销商表），一次创建多个 Excel 数据表：

每个被勾选的 Sheet 都会在右侧独立显示对应的配置项（表名、表头行数、更新方式），方便您分别设置。

2.4 每个 Sheet 的配置项

选中某个 Sheet 后，右侧可配置以下内容：

配置项	说明
表名	该数据表的名称，可自行修改（默认与 Sheet 名一致）
表头行数	设置文件表头所在行数，默认 1；预览时第 1 行为字段名，第 2 行开始为字段值
更新方式	数据更新方式，例如「替换」

配置完成后点击确定，系统会按勾选的 Sheet 批量创建数据表。创建成功后页面提示「批量添加数据表成功」，列表中出现对应数量的 EXCEL 数据表，其「数据更新方式」列为所配置的更新方式（可以根据需求自行进行修改）：

3. Excel数据表管理

在「企业数据」页面点击数据表名称（或左侧目录树中的数据表节点），进入数据表明细页面。页面顶部提供 数据集详情、数据加工、编辑 等操作按钮，中部提供三个管理标签页：数据预览、数据字段、数据更新。

3.1 数据预览

「数据预览」标签页用于查看 Excel 数据表当前缓存的数据内容。

页面展示数据表的字段列与数据行，默认显示计算结果的前 100 行数据；
可通过 字段搜索 快速定位字段；
点击 导出Excel 可将当前预览数据导出为 Excel 文件；
底部展示数据更新时间、总缓存条数（如 22647 条）等信息，并支持分页浏览。

3.2 数据字段

「数据字段」标签页用于查看与管理数据表的字段信息。

列表展示每个字段的 序号、原始名称、显示名称、字段类型；
字段类型包括「数字」「字符串」等，可以点击进行修改；
页面同时展示数据表的 备注说明（如「暂无备注」）；
支持编辑字段的显示名称等元信息。

3.3 数据更新

「数据更新」标签页用于查看与管理数据表的更新方式。

展示当前的更新配置，如 Excel更新、替换、修改 等；
点击 更新Excel 可重新上传 Excel 文件，以新的文件内容替换更新当前数据表数据；
下方展示 更新记录，包括更新日期、操作人、文件名等信息（如「产品部创建了【拿货明细】」）。

3.4 数据加工

点击数据表明细页的 数据加工 按钮，进入「加工」工作区。

数据加工通过分步骤的方式对数据进行处理：

选字段：勾选需要保留的字段（支持全选、搜索）；
当前步骤结果：右侧展示当前步骤的处理结果，点击 预览数据 查看数据；
点击 新增加工步骤 可添加更多的加工步骤；
点击 刷新预览 查看当前步骤的处理结果；
完成后点击保存应用加工结果，点击返回退出加工。

具体数据加工的详细使用，可以查看文档：【数据表的数据加工】

3.5 详情查看

点击数据表明细页顶部的 数据集详情 按钮，可查看数据集的详情信息。

详情弹窗展示数据集的 更新记录，包括更新日期、操作人、文件名等信息，便于追溯数据表的更新历史：

4. Excel数据表操作

在「企业数据」列表页中，可对 Excel 数据表执行多种操作。列表行提供 编辑、删除 操作；勾选数据表（点击行前复选框）后，页面底部会出现批量操作栏，提供 导出、移动到、复制、删除、清空 等操作。

4.1 编辑

点击数据表行的编辑按钮（或在明细页点击编辑），打开「编辑」弹窗。

编辑弹窗与新建弹窗结构一致，可修改：

数据表名称
表头行数
更新方式
数据文件（点击「选择文件」重新选择 Excel 文件）

编辑界面支持 草稿 / 正式版本 两种状态：

修改内容会保存为草稿；
点击发布可将修改生效到正式版本；
如需放弃修改，可点击 放弃草稿 或取消。

4.3 重命名

重命名数据表可在「编辑」弹窗中完成：修改 数据表名称 字段为新的名称，然后点击发布，数据表即以新名称保存。

4.4 移动到

勾选数据表后，在批量操作栏点击 移动到，在弹出的对话框中：

通过搜索框或目录树选择目标位置（文件夹 / 目录树节点，如「全部企业数据」）；
点击确定完成移动，点击取消放弃操作。

4.5 复制

勾选数据表后，在批量操作栏点击复制，系统会自动生成一份副本，副本名称形如「原名称_复制」（如「报价记录_复制」），用于快速复制生成新的数据表。

4.6 删除

方式一（行内删除）：点击数据表行的删除按钮；

方式二（批量删除）：勾选数据表后，在批量操作栏点击删除。

删除时系统会弹出「确认删除」确认框：

点击 确认删除 完成删除；
点击取消放弃删除。

注意：删除为不可恢复操作，请确认数据不再需要后再执行。

附：操作入口速查

操作	入口位置	说明
新建Excel数据表	企业数据 → 新建数据集 → EXCEL数据表	上传文件、勾选Sheet、配置表名/表头行数/更新方式
数据预览	数据表明细页 → 数据预览	查看缓存数据、导出Excel
数据字段	数据表明细页 → 数据字段	查看与编辑字段元信息
数据更新	数据表明细页 → 数据更新	更新Excel、查看更新记录
数据加工	明细页「数据加工」	分步骤处理数据
详情查看	明细页「数据集详情」	查看更新历史
编辑	列表行「编辑」/ 明细页「编辑」	修改配置并发布
重命名	编辑弹窗修改数据表名称并发布	修改名称
移动到	勾选后批量操作栏「移动到」	移动数据表位置
复制	勾选后批量操作栏「复制」	生成副本
删除	列表行「删除」/ 勾选后批量操作栏「删除」	删除数据表（需确认）